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会议桌如何规划座次,以显礼仪 ?

2019-03-13 09:00:47    1849次浏览

会议现场布置,最重要当然是会议桌椅的布置,需要根据参加会议的人数,来做相应的调整。常用的会议桌布置有椭圆形会议桌,长条桌会议桌,圆形会议桌等等类别。不同的会议桌,适合的会议场合也有所不同。

通常来讲,双边签约或者谈判,长方形会议桌比较好,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。

1.椭圆形会议桌:适用于内部会议,职务的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

2.授课型会议桌:对于小型的报告会,会议厅形式布置成授课型

3.听众席座次:听众席的座次则是前为尊,右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座,也是一种平等的座次原则。

4.长方形会议桌:、这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。

5.圆形会议桌:适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题,但是在入座时,按照国际惯例,各方与会人员应该尽量同时入场。

6.设有主席台的会议桌:内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。

7.U字形会议桌:适用于内部会议及较小型会议。

8.接待会议座次:接待室中间设主人和主宾席位,右为主宾席,左为主人席;陪同人员依次就座。

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